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當前，許多出版業(yè)內(nèi)人士對待按需出版的態(tài)度頗為微妙，一方面他們對其寄予厚望，相信它有著巨大的成長空間；另一方面，他們又對其不溫不火的發(fā)展狀況感到無奈。慢慢地，關于按需出版的文章鮮見于報端，高昂的情緒逐漸冷卻，從最開始的積極參與變?yōu)楝F(xiàn)在的旁觀等待。難道按需出版真的失去了發(fā)展良機，未來黯然？惠普數(shù)字印刷解決方案事業(yè)部策略發(fā)展總監(jiān)洪欣敏對此持有不同態(tài)度。在她看來，出版業(yè)對于按需出版的認識過于籠統(tǒng)，復雜的定義下掩蓋了其真正的發(fā)展核心。只有撥開云霧，探尋實質，才能為其迎來新的發(fā)展機遇。

概念混淆 發(fā)展順序錯位

洪欣敏認為，當前所謂的按需出版概念雜糅了太多東西，厘清概念尤為重要。應該如同剝洋蔥一樣，要一層一層地剝開去探尋實質，因此她建議先從印、發(fā)的角度著手，而不是先考慮編輯環(huán)節(jié)，以免增加不必要的復雜性。“按需出版、個性化/客制化出版，及跨媒體出版必須在堅實的按需印刷生產(chǎn)及服務能力之上。換句話說, 我們必須先發(fā)展堅實的按需印刷生產(chǎn)及服務能力, 否則按需出版及其他出版模式將無法真正地廣泛實現(xiàn)。國外眾多著名的按需出版服務商都是依賴企業(yè)內(nèi)或第三方具有按需印刷生產(chǎn)及服務能力的伙伴來實現(xiàn)按需出版的整體服務的。”

何謂堅實的按需印刷生產(chǎn)及服務能力呢？不是所有的數(shù)字印刷設備都可以無版印刷，一本起印嗎？洪欣敏解釋說：“真正的差別在于一本起印的產(chǎn)能、生產(chǎn)成本及交貨速度，美國及歐洲的按需印刷服務商一天可生產(chǎn)上千本甚至上萬本的一本起印書籍，每本的大小格式各有不同，成本方面只比短版貴一點，而交貨期可以控制在48小時或3天之內(nèi)。目前在國內(nèi)尚未看到具備這三方面能力的按需印刷服務商。除此以外, 光有按需印刷生產(chǎn)還不能形成真正的服務。以美國閃電源 (Lightning Source) 或意大利 Rotomail來說，他們都有強大的IT系統(tǒng)來連接出版商、內(nèi)容、銷售渠道、生產(chǎn)管理、相關的賬單及行政管理部門。”

這確實不是一個簡單的服務能力。服務商必須有能力結合軟硬件的數(shù)字印刷生產(chǎn)配備，有完善的IT系統(tǒng)把出版商及銷售渠道作有效及可靠地結合，并控制成本、產(chǎn)能及交貨期，開拓銷售渠道。“惠普及北人公司的專業(yè)團隊可以協(xié)助服務商建立這樣的服務體系及能力，為有意開展按需印刷生產(chǎn)及服務的印廠或出版集團提供完整的方案和咨詢。因資本投入方面比一般短版生產(chǎn)線來得高，所以不是所有的出版集團旗下印廠都需要以按需印刷生產(chǎn)及服務能力為起點。我建議國內(nèi)出版機構可先將目光鎖定在如何降低庫存和實現(xiàn)短版印刷能力上，循序漸進地發(fā)展。”

技術成熟 觀念成發(fā)展短板

洪欣敏認為，從技術角度看，近幾年國內(nèi)短版印刷的技術及服務能力有廣泛的提升，一般己能夠在50-2000本左右提供服務，不少出版機構，包括大型出版集團也開始運用短版印刷來滿足重印的需要。然而，相比于國內(nèi)出版業(yè)的大量庫存，目前出版機構并沒有充分認識并利用短版印刷的優(yōu)勢，積極降低庫存壓力。她總結起來，具體原因有以下幾個方面：

一是成本核算方式只計算印制成本，不考慮庫存保有成本。庫存保有成本包括資金占用、服務、風險、存儲等成本因素。圖書供應鏈研究咨詢機構認為，按現(xiàn)有國內(nèi)價格體系來計算，如果一本書在庫房里超過2年，其庫存保有成本就會大大超出其印制成本。“所以一旦出版機構把這些庫存保有成本考慮進去，就可能做出不同的印刷決策。如果出版機構在計算總成本時不將這些因素考慮進去，所做出的決策是欠周全的。此外，通過數(shù)字印刷技術實現(xiàn)的短版印刷沒有最低印量的限制，交貨期一般是3-5天，因此不需要大量預印，確實能夠有效地降低庫存，降低風險。”

二是管理模式陳舊?！?/span>根據(jù)第三方調(diào)研機構的報告顯示，一個國內(nèi)出版機構決策重印一本書要經(jīng)過多個步驟，甚至需要15-20天。而在美國，這只需3-5天。如果我們還采用這樣傳統(tǒng)的印刷管理模式，不優(yōu)化下單流程，減少行政步驟的干預，那么短版印刷所帶來的時效性與經(jīng)濟性就會在這個過程流失掉。”洪欣敏認為，這是許多人看不到短版印刷優(yōu)勢的原因。“不合理的管理制度抵消掉了短版印刷的光芒。”

三是IT能力普遍較低。洪欣敏認為，這個問題在出版機構和印刷企業(yè)中廣泛存在。“整個行業(yè)的進步與IT能力息息相關。我們不應只關注硬件，還要關注軟件，看不見的東西其實最重要。”她認為，這需要出版機構和印刷企業(yè)的共同努力，出版機構的ERP系統(tǒng)與印刷企業(yè)的下單、生產(chǎn)、賬單及行政管理系統(tǒng)是可以實現(xiàn)連接的，通過電子數(shù)據(jù)交換 及應用編程接口減省環(huán)節(jié)，提高效率是可能的。長遠來說, 出版機構更可以實現(xiàn)庫存自動補給，讓短版印刷更有效地協(xié)助出版機構控制管理庫存，把更多的資源投放在更有效益的出版業(yè)務上。

洪欣敏相信，出版機構若能在以上三方面進行適當調(diào)整, 必定能夠獲得短版印刷在消滅過量庫存上的好處。同時，也會更加了解數(shù)字印刷，更有信心進一步擴大其應用層面。

如果短版印刷發(fā)展起來，那么按需出版是否會出現(xiàn)新曙光？洪欣敏對此持積極態(tài)度，“如果基礎打下了，那么按需出版會出現(xiàn)一個新的發(fā)展機遇。”洪欣敏認為，在未來幾年內(nèi)，國內(nèi)的按需印刷服務能力將有更好的發(fā)展，這對出版機構來說，絕對是好消息。因為斷版書或沒有存貨的書可以真正實現(xiàn)先賣后印，專業(yè)圖書或小眾圖書可充分利用按需印刷服務降低成本和風險，傳統(tǒng)出版機構、按需印刷服務商、網(wǎng)上書店及新興出版服務機構，均可在按需印刷服務能力上發(fā)展定制出版服務。“除此之外，出版童書及大學教材的出版機構更可在個性化童書、客制化教材及個性化教輔上開拓新的增值服務，國外出版機構包括企鵝集團、培生、威利等早己開展這方面的業(yè)務了。”

前景明朗 多方應推進合作

整個亞太地區(qū)的數(shù)字印刷發(fā)展迅猛，有數(shù)據(jù)顯示，在過去四年里，惠普的短版印刷業(yè)務獲得高達600%的增長。這證明亞太地區(qū)的印刷企業(yè)及出版機構紛紛為行業(yè)變革作出了積極的努力。如果國內(nèi)的出版機構能夠以提升短版數(shù)字印刷能力，降低庫存為起點，積極推進，那么當按需印刷服務到位時，在按需出版、個性化/客制化出版方面的發(fā)展才會更有方向性與針對性。

事實上，從短版印刷到按需出版是一個逐漸發(fā)展的過程，當被問到印刷技術會在這次變革中起到怎樣的作用時，洪欣敏表示，印刷技術將是一個強有力的決定性支撐力量。

她希望出版集團旗下的印制部門和出版社選擇印廠時，應考慮印廠短版印刷及相對的IT能力。而印廠選擇印制設備時，應該將眼光放得更加長遠一些，要選擇最先進的技術，制定適合自身發(fā)展的解決方案。“以惠普為例，我們擁有核心技術，可以實現(xiàn)2400DPI精度下的高速噴墨印刷，這和許多需要第三方研發(fā)廠商支持的噴墨設備提供商形成了對比。同時惠普為所有客戶提供技術升級服務，我們的設備可以在8-10年間不折舊，保證所有技術，包括軟硬件一直是最新的，這消減了客戶對于新技術的投資風險。而且惠普始終將客戶利益放在首位，惠普高管也會定期和客戶高層聯(lián)系，分析所遇到的問題，共同努力解決。”

洪欣敏認為，國內(nèi)按需出版市場處在一個成長、培養(yǎng)期。“現(xiàn)在雖然好多概念都沒有成型，但我們可以做的事情還有很多。”為此，惠普正在積極布局，本地化是其戰(zhàn)略規(guī)劃的第一步。2014年4月，惠普公司與北人集團公司舉行了戰(zhàn)略合作簽字儀式。雙方就中國數(shù)字印刷技術發(fā)展、高速噴墨數(shù)字化和品牌擴張等多方面合作達成共識。洪欣敏進一步解釋了與北人集團合作的原因，“我們有先進的技術和國際化的管理流程，在本地化的過程中需要合作方。北人集團有很好的客戶基礎，可以幫助我們拓展印刷設備渠道。同時還可結合國內(nèi)客戶的需求，定制符合其要求的設備。”

最后，洪欣敏也希望同國內(nèi)的出版機構共同合作，將這方面業(yè)務做好。“畢竟出版機構是我們的最終客戶，他們的支持才是發(fā)展的動力。”“按需出版、按需印刷在國外起步較早，也經(jīng)歷了相當長的發(fā)展歷程，現(xiàn)在而言是相對成熟了。我們希望能有機會與國內(nèi)的出版集團、出版機構一起看看國外先進的按需印刷及按需出版企業(yè)是如何發(fā)展其出版及印刷業(yè)務的。”

                                                                                                                      文章來源：必勝印刷網(wǎng)